Instruktion og oplæring

Arbejdsgiveren og arbejdsmiljøorganisationen skal sørge for tilstrækkelig og passende oplæring

• Oplæring er en proces, hvor de ansatte lærer og instrueres, så de kan udføre deres arbejde sikkert og sundt. Målet er at undgå eller forebygge risici og belastninger i arbejdet. Her spiller arbejdsmiljøorganisationen en vigtig rolle som praktiske hjælpere, og din arbejdsmiljørepræsentant vil være din nærmeste sparringspartner i denne proces.
• Oplæringen kan fx ske ved at den ansatte får oplysninger om arbejdsopgaven, får demonstreret, hvordan den skal udføres, og bliver trænet i udførelsen.
• Arbejdsgiveren og arbejdsmiljøorganisationen skal vurdere behovet for oplæring i hver enkelt situation ud fra de konkrete forhold på arbejdspladsen og den specifikke opgave, den ansatte skal udføre.
• Oplæring er især relevant for nyansatte, ansatte med nye opgaver eller hjælpemidler, og når ansatte vender tilbage fra orlov eller langvarig sygdom. Oplæring kan ske gennem information, demonstration og træning i arbejdsopgaverne.
• Faglige kurser og lovpligtige arbejdsmiljøuddannelser kan indgå som en del af oplæringen, men de kan ikke erstatte specifik oplæring i virksomhedens konkrete arbejdsfunktioner.
• Der er ingen krav til oplæringens form eller varighed. Det vigtigste er, at oplæringen gør den ansatte i stand til at udføre arbejdet sikkert og sundt.
• Oplæringen skal tilpasses den konkrete opgave, arbejdets art og den enkelte ansattes forudsætninger, såsom uddannelse, alder og erfaring. Alder og erfaring alene er ikke nok til at undlade oplæring.

Behovet for oplæring kan vurderes ud fra:

• De nødvendige faglige og personlige kompetencer til at udføre opgaven sikkert
• De ansattes eksisterende kompetencer, uddannelse, arbejdserfaring og personlige forudsætninger

Oplærings- og instruktionsforpligtelser ved arbejde, der indebærer en særlig risiko

Arbejdsgiveren har en særlig oplærings- og instruktionsforpligtelse ved arbejde, der indebærer en risiko af alvorlig eller særlig karakter for den ansatte. Det gælder for:

• Manuel håndtering
• Brug af personlige værnemidler
• Anvendelse af tekniske hjælpemidler
• Særligt farligt arbejde på byggepladser
• Arbejde med stoffer og materialer
• Unges arbejde
• Kloakarbejde

Arbejdets udførelse

Arbejdsgiveren har desuden en særlig instruktionsforpligtelse i forhold til:

• Ansatte fra en fremmed virksomhed
• Indlejet arbejdskraft
• Alenearbejde
• Signalgivni ng

Andre bekendtgørelser, der indeholder bestemmelser om oplæring og instruktion

• Manuel håndtering

Manuel håndtering

Ansatte, der arbejder med manuel håndtering af byrder, skal instrueres om, hvordan de kan udføre arbejdet sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Heri ligger også, at den ansatte – så vidt muligt – skal have adgang til oplysninger om byrdens vægt, fx via oplysninger/mærkning fra leverandøren, kunden eller vejning ved modtagelse.
 

Den ansatte skal instrueres i god arbejdsteknik og korrekt brug af tekniske hjælpemidler, hvis arbejdet indebærer risiko for sikkerhed og sundhed

Giv en grundig oplæring
​Arbejdsgiveren (som har pligten) og arbejdsmiljøorganisationen (som har opgaven) skal sikre, at medarbejderne bliver grundigt instrueret i forhold, der påvirker arbejdsmiljøet i deres konkrete job. Dette inkluderer vigtige aspekter som løfteteknik og gode arbejdsstillinger.

Oplær nye medarbejdere

Det er afgørende, at nye medarbejdere modtager en grundig instruktion og oplæring. Dette skaber tryghed for både den nye medarbejder og kollegerne. Medarbejdere, der påtager sig nye jobfunktioner eller flyttes til nye opgaver, skal også have en grundig oplæring, især når der introduceres nyt udstyr eller nye teknologier.

Brug erfarne kollegaer

Selvom arbejdsgiveren har det formelle ansvar for instruktionen, behøver det ikke altid være arbejdsgiveren, der gennemfører den. Ofte er det arbejdslederen, erfarne kollegaer eller arbejdsmiljørepræsentanten/sikkerhedsrepræsentanten, der bedst kan varetage den praktiske instruktion, da de har erfaring med opgaverne og kender arbejdsmiljøet godt.

Følg op

Det er vigtigt at følge op på instruktionen for at sikre, at medarbejderne har forstået alt korrekt. Medarbejderne skal føle sig trygge ved at få tingene forklaret mere end én gang, hvis der er behov for det. Opfølgningen kan bl.a. ske ved regelmæssigt at sætte arbejdsmiljøet på dagsordenen ved personalemøder eller andre relevante møder.

Brug en tjekliste

For at sikre en effektiv instruktion og oplæring kan det være en god idé at bruge en tjekliste.