Opgaver og funktioner i AMO

I virksomheder med 35 eller flere medarbejdere, skal der oprettes en AMO i to niveauer med arbejdsmiljøgrupper og arbejdsmiljøudvalg.

Det nødvendige antal arbejdsmiljøgrupper skal fastsættes af arbejdsgiveren i samarbejde med medarbejderne og arbejdslederne ud fra en vurdering af en række hensyn. 

 Valg af arbejdsmiljørepræsentant
Arbejdsmiljøorganisationen (AMO) består af personer i virksomheden, som har vigtige nøglefunktioner i forhold til virksomhedens arbejdsmiljø: Arbejdsgiveren, udpegede arbejdsledere, valgte arbejdsmiljørepræsentanter.  Arbejdsgiveren eller en repræsentant for denne er formand for AMO.

Arbejdsmiljøgrupper
En arbejdsmiljøgruppe består af en udpeget arbejdsleder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant.

For hver arbejdsmiljøgruppe skal arbejdsgiveren i samarbejde med medarbejderne og arbejdslederne tage stilling til, inden for hvilken del af virksomheden arbejds-miljøgruppen skal varetage sine opgaver. Virksomhedens arbejdsmiljøgrupper skal tilsammen varetage alle medarbejderes interesser og behov.

Hvis arbejdslederen og arbejdsmiljørepræsentanten ikke er til stede samtidig, er det den, der er til stede, der varetager arbejdsmiljøgruppens opgaver. Den, der har været fraværende, skal hurtigst muligt have besked om, hvad der er sket i dennes fravær.

Arbejdsgiveren er formand i arbejdsmiljøudvalget, men arbejdsgiveren kan vælge at lade en repræsentant være formand. Arbejdsgiveren skal også sørge for, at virksomheden overholder arbejdsmiljøloven som helhed.

Virksomhedens øverste ledelse skal være repræsenteret i AMO.

På større virksomheder kan der oprettes flere arbejdsmiljøudvalg, og der kan oprettes en AMO i mere end to niveauer. Der kan fx oprettes et tredje niveau i form af et hovedarbejdsmiljøudvalg eller andet, når virksomhedens struktur taler for det, og AMO består af flere arbejdsmiljøudvalg.

Arbejdsgiverens pligter i forhold til arbejdsmiljøorganisationen

De centrale opgaver Arbejdsmiljøorganisationens (AMO) lovpligtige opgaver er nøje beskrevet i Arbejdstilsynets bekendtgørelse om systematisk arbejdsmiljøarbejde.

• AMO har til opgave kontinuerligt at forbedre virksomhedens arbejdsmiljø og håndterer både daglige og strategiske opgaver.
• I praksis betyder det, at AMO både identificerer og løser eksisterende arbejdsmiljøproblemer og arbejder forebyggende for at forhindre nye problemer.
• Derudover har AMO en væsentlig rolle i at motivere kollegerne til konstant at arbejde for et godt arbejdsmiljø.

Arbejdsmiljøudvalgets (AMU opgaver

​Arbejdsmiljøorganisationen skal blandt andet sikre:

• At der mindst én gang om året afholdes en drøftelse af arbejdsmiljøet og fastlægges mål for det kommende år.
• At der udarbejdes en skriftlig arbejdspladsvurdering (APV), når der sker væsentlige ændringer i arbejdet, arbejdsprocesser eller -metoder, der påvirker arbejdsmiljøet. Der skal under alle omstændigheder laves en APV mindst hver tredje år.
• At identificerede fejl og mangler, der kan føre til ulykker eller sygdom, bliver rettet.

Arbejdsmiljøorganisationens overordnede opgaver

• Arbejdsmiljøudvalget har ansvaret for at planlægge, lede og koordinere virksomhedens samarbejde om sikkerhed og sundhed. Udvalget skal tage sig af de arbejdsmiljøproblemer, som de lokale arbejdsmiljøgrupper ikke selv kan løse, og kan også igangsætte større, tværgående arbejdsmiljøprojekter.

De formelle opgaver for arbejdsmiljøudvalget inkluderer:

• At gennemføre den årlige arbejdsmiljødrøftelse.
• At kontrollere arbejdsmiljøarbejdet og informere arbejdsmiljøgrupperne om fremskridtene.
• At deltage i udarbejdelsen af virksomhedens APV.
• At fastlægge størrelsen på AMO.
• At rådgive arbejdsgiveren om løsninger på arbejdsmiljøspørgsmål og om, hvordan arbejdsmiljøet kan integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift.
• At udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virksomheden en gang om året.
• At opstille principper for oplæring og instruktion.
• At sørge for, at der udarbejdes en plan over AMO’s struktur med information om medlemmerne og sikre, at de ansatte er bekendte med denne plan.

Arbejdsmiljøgruppens (AMG) opgaver

Arbejdsmiljøgrupper er kernen i arbejdsmiljøindsatsen og har ansvar for de daglige, praktiske opgaver.

Gruppen består af en leder og en valgt arbejdsmiljørepræsentant på den enkelte arbejdsplads.

​Nogle af de vigtigste daglige opgaver (Arbejdsmiljøgruppen (AMG) inkluderer:

• At planlægge og deltage i aktiviteter, der skal beskytte medarbejderne og forebygge risici.
• At deltage i planlægningen af arbejdsmiljøarbejdet og i APV-arbejdet.
• At undersøge årsagerne til ulykker, forgiftninger og sundhedsskader samt at forebygge gentagelser.
• At sikre, at arbejdsforholdene er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarlige.
• At sørge for, at medarbejderne får effektiv oplæring og instruktion.
• At fremme adfærd, der øger sikkerheden og sundheden for både medarbejderne selv og deres kolleger.
• At fungere som bindeled mellem de ansatte og arbejdsmiljøudvalget.
• At forelægge arbejdsmiljøproblemer for arbejdsmiljøudvalget, som arbejdsmiljøgruppen ikke selv kan løse, eller som er af generel karakter for virksomheden.

• Udgifter i forbindelse med kurser mm.
• Kompetenceudviklingsplan
• Møder og referat i arbejdsmiljøorganisationen
• Valg af arbejdsmiljørepræsentant
• Opgaver og inspiration
• Mere information om udvalgte emner